田舎フリーランス講座

タスクで時間を洗い出せ!目標達成のためのタスクの使い方

こんにちは、あやめ(@vqakhi3thr)です。

あなたは時間を使えていますか?

思っていたように作業が進まなかったり

予定していたことができなかったりすることありますよね。

 

今回は、タスク管理のお話し。

自分が使える時間を前もって知っていれば

今日の自由時間や作業時間が見えてきます。

 

目標をしっかり見定めて、最短距離で達成するために

タスクを設定しましょう。

 

目標達成のステップ1:タスクを洗い出す

時間を作るときには、まずタスクを書き出しましょう

 

ブログひとつとっても

  • やりたいことが記事を書くことなのか
  • アクセスを増やすことなのか
  • 収入を増やすことなのか

 

によってやることが全く違います。

やりたいことを具体的に話せるくらいに小さく分けて

書き出していくといいでしょう。

 

また、1時間あればできることと一分あればできることはちがってきます。

ほんの少しの時間でできることを積み上げていけば、

それだけ他に使える時間が増えていくので

すぐにできることを見つけたら

メモをしておきましょう。

 

 

タスクを洗い出すときに大事なのが時間を区切ること。

 

10分なら10分ときめて取り組まないと

いつまでも書き続けてしまう…という自体に陥ってしまいます。

時間を区切ってひと月分のタスクを一気に書き出しましょう。

 

 

ポストイットに書き出すと、その後の作業がやりやすくなります。

 

目標達成のステップ2:先なのか整理する

一通り書き終わったら、つぎは何が優先なのかを整理します。

 

重要性

  • 重要なのか
  • 軽いことなのか

 

緊急性

  • 今すぐやらないといけないことなのか
  • あとでもいいことなのか

 

を整理していきます。

グラフを作るとかなりわかりやすくなります。

 

その中でなにがいちばん大切なのかというと

「重要なことであとでもいいこと」です。

 

「重要で今やらないといけないこと」は

もうすぐ期限が来てしまうので

否応がなく始めるしかありませんが

 

「重要であとでもいいこと」は

ほうっておくと期限が来てしまうので

早めにやっつけましょう。

 

 

目標達成のステップ3:ケジュールに落とし込む

 

優先度が分かったら、実際にスケジュールに落とし込みます。

ひと月分のタスクが出たら

今週中にやることを優先的に入れ込み

タスクを実行していきます。

 

その時大事なのが

 

達成率70%を意識することです。

どんなにがんばっても、毎日100%をやることはむずかしいです。

目標の70%をこなすだけでも十分なスケジュールだと

やりきれなくて後期が遅れた!ということがなく

余裕が持てます。

 

また、思ったより時間がなくて後期が遅れそうになったり

急な仕事が入っても対応できるように

空き時間を多めに作っておくと

安心して仕事ができます。

 

また、毎日やったほうがいいことと

一気にまとめてやったほうが効率がいいことがあるので

一分でできることは週のどこかでまとめてやるのがおすすめです。

 

 

まとめ

いかがだったでしょうか。

今週は、タスク管理のお話しでした。

つい仕事ができるようになるとそれに集中して

他のこととのバランスが取れなくなのことがあります。

 

一度整理し、目標をムリなく達成する方法がタスク管理です

 

  1. 仕事をこまかく分ける
  2. 重要度の高さ・緊急度の高さで仕事を分類する
  3. 重要であとでもいいことから手を付ける
  4. 一週間のスケジュールに落とし込む

 

という作業で、仕事内容を整理し

目標を一気に達成しましょう!

 

それでは!

ABOUT ME
あやめ
クリスチャン4代目でレズビアン。 百合ジャンルをこよなく愛しています。